Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 20 mei 2026
Klaar voor de Camera respecteert de privacy van bezoekers van deze website en de mensen met wie ik werk. Persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en alleen voor het gestelde doel gebruikt. In deze verklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bewaar, met wie ik ze deel, en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk?
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Van der Varst Advies
Handelend onder de naam Klaar voor de Camera
KvK-nummer: 89582381
E-mail: info@klaarvoordecamera.nl
Website: klaarvoordecamera.nl
Voor vragen over deze verklaring of over hoe je gegevens worden behandeld, kun je rechtstreeks contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke gegevens verwerk ik?
Afhankelijk van hoe je gebruikmaakt van mijn diensten, kan ik de volgende persoonsgegevens verwerken:
Gegevens die je actief verstrekt via het contactformulier of e-mail
Naam, organisatie, e-mailadres en de inhoud van je bericht (de korte omschrijving van de situatie of vraag). Wanneer we een samenwerking aangaan, kan dit worden uitgebreid met functietitel, telefoonnummer, factuuradres en eventuele inhoudelijke dossiers of voorbereidende stukken die we voor de training gebruiken.
Gegevens die automatisch worden verzameld bij bezoek aan deze website
Bij ieder bezoek slaat de webserver standaard een aantal technische gegevens op, zoals het tijdstip van het bezoek, het IP-adres (geanonimiseerd waar mogelijk), het type browser, en de bezochte pagina’s. Als je toestemming geeft voor statistiek-cookies, worden via Google Analytics aanvullende gegevens verzameld over je bezoekgedrag — zie hoofdstuk 7 voor details.
3. Met welk doel en op welke rechtsgrond?
Ik verwerk je persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige rechtsgrond voor is, zoals voorgeschreven in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Om contact met je op te nemen na een aanvraag
Wanneer je het contactformulier invult of een e-mail stuurt, gebruik ik je gegevens om je vraag te beantwoorden, een oriëntatiegesprek in te plannen of een offerte op te stellen. Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst, of voorbereiding daarop op jouw verzoek (artikel 6, lid 1, sub b AVG).
Om de opdracht uit te voeren
Tijdens een trainings- of sparringtraject verwerk ik gegevens die nodig zijn om jou zo goed mogelijk voor te bereiden — denk aan inhoudelijke dossiers, eerdere interviews, of voorbereidende stukken die je deelt. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6, lid 1, sub b AVG).
Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen
Voor de financiële administratie ben ik wettelijk verplicht facturen zeven jaar te bewaren (Algemene wet inzake rijksbelastingen). Rechtsgrond: wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, sub c AVG).
Om de website te verbeteren en bezoekgedrag te analyseren
Met behulp van Google Analytics meet ik geanonimiseerd hoe bezoekers de site gebruiken, welke pagina’s populair zijn, en waar de site beter kan. Rechtsgrond: jouw toestemming via de cookiebanner (artikel 6, lid 1, sub a AVG). Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken — zie hoofdstuk 7.
Voor zakelijke communicatie en netwerkonderhoud
Wanneer we eerder hebben samengewerkt, kan ik je incidenteel een vakinhoudelijke update sturen. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f AVG). Je kunt je hier op elk moment voor afmelden door te reageren op het betreffende e-mailbericht.
4. Bewaartermijnen
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld:
Contactaanvragen die niet leiden tot een opdracht worden binnen zes maanden na het laatste contact verwijderd.
Klantgegevens (naam, organisatie, e-mail, telefoonnummer) van actieve relaties bewaar ik zolang de samenwerking duurt, en tot maximaal twee jaar na de laatste opdracht voor het onderhouden van het zakelijke netwerk.
Financiële administratie (facturen, betalingsgegevens) bewaar ik zeven jaar, op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht.
Inhoudelijke dossiers en voorbereidende stukken voor trainingen worden direct na afronding van de opdracht vernietigd, tenzij we daar samen iets anders over afspreken.
Statistische gegevens uit Google Analytics worden volgens de standaardinstellingen van Google bewaard (zie hun privacybeleid voor de actuele termijn) en zijn geanonimiseerd.
5. Delen met derden
Ik verkoop je gegevens nooit aan derden. Ik deel ze alleen met externe partijen voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van mijn diensten of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Verwerkers waarmee ik werk:
Mijn hostingprovider, voor het hosten van de website en e-mail. Mijn boekhoudpakket en, indien van toepassing, mijn boekhouder, voor de financiële administratie. Google (LLC), voor Analytics-statistieken via Google Site Kit. Optimole, voor het serveren en optimaliseren van afbeeldingen via een CDN. De aanbieder van het contactformulier (mijn WordPress-installatie of een eventueel formulierenplugin).
Met deze partijen heb ik (waar wettelijk vereist) een verwerkersovereenkomst gesloten waarin afspraken staan over de manier waarop zij met jouw gegevens omgaan.
Doorgifte buiten de EU
Sommige van deze diensten (zoals Google) verwerken gegevens deels buiten de Europese Economische Ruimte. Voor doorgifte naar de Verenigde Staten geldt dat dit gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework, of waar van toepassing op basis van standaardcontractbepalingen zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.
6. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Concreet: de website is volledig versleuteld via HTTPS, ik gebruik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk, en ik beperk de toegang tot persoonsgegevens tot wat ik werkelijk nodig heb om mijn werk te doen.
Mocht er ondanks deze maatregelen toch een datalek ontstaan, dan meld ik dit binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien wettelijk vereist, ook aan jou persoonlijk.
7. Cookies
Deze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Voor uitgebreide informatie over welke cookies ik gebruik, waarom, en hoe lang ze blijven staan, verwijs ik je naar de aparte cookieverklaring.
In het kort: er zijn drie categorieën cookies actief op deze site.
Functionele cookies worden gebruikt voor het correct functioneren van de website (zoals het onthouden van je cookievoorkeuren). Hiervoor is geen toestemming nodig.
Statistiek-cookies (Google Analytics) helpen mij om te zien hoe de site wordt gebruikt en waar verbetering mogelijk is. Deze worden alleen geplaatst als je daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner.
Marketing-cookies plaats ik op dit moment niet.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken of aanpassen via de link “Cookievoorkeuren” onderaan elke pagina.
8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Het recht om in te zien welke gegevens ik van je heb (recht op inzage).
Het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren (recht op rectificatie).
Het recht om je gegevens te laten verwijderen, voor zover er geen wettelijke verplichting is om ze te bewaren (recht op vergetelheid).
Het recht om de verwerking van je gegevens te beperken (recht op beperking).
Het recht om je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (recht op dataportabiliteit).
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, met name wanneer deze plaatsvindt op grond van gerechtvaardigd belang.
Het recht om eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@klaarvoordecamera.nl. Om misbruik te voorkomen kan ik je vragen om je identiteit aan te tonen. Ik reageer binnen vier weken op je verzoek.
9. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop ik met je gegevens omga, dan stel ik het zeer op prijs als je dat eerst aan mij laat weten. Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse privacytoezichthouder. Meer informatie vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe wettelijke vereisten of bij wijzigingen in de manier waarop ik werk. De meest actuele versie staat altijd op klaarvoordecamera.nl/privacyverklaring. Bij ingrijpende wijzigingen die jou direct raken, breng ik je daarvan op de hoogte.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop ik met je gegevens omga:
Klaar voor de Camera (Van der Varst Advies)
info@klaarvoordecamera.nl
klaarvoordecamera.nl